Datenschutzverordnung der Mehr Leben für krebskranke Kinder – Bettina-Bräu-Stiftung

Grundlage ist die Datenschutzgrundverordnung DSGVO der EU und das Bundesdatenschutzgesetz BDSG

1. Allgemeines

Die Bettina-Bräu-Stiftung verwendet personenbezogene Daten von Förderern, Spendern, Geschäftspartnern, Käufern, Projektleitern, auch von Stiftungsmitgliedern, usw., um ihre satzungsgemäßen Aufgaben durchführen zu können.

Sie geht sehr sorgsam mit den Daten um und sie werden von der Bettina-Bräu-Stiftung nicht kommerziell weiter gegeben. Wir gehen davon aus, dass Alle, die uns ihre Daten bisher zur Verfügung stellten, der weiteren Nutzung durch die Bettina-Bräu-Stiftung zustimmen. Falls dem nicht mehr so ist, kann der Geschäftspartner oder Unterstützer jederzeit widersprechen. Die Stiftung löscht die beanstandeten, einzeln definierten Daten umgehend. Für zukünftige Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gehen wir ebenso davon aus, dass die Bettina-Bräu-Stiftung im Rahmen ihrer Tätigkeit sie nutzen kann (Artikel 6 DSGVO). Ihre Widerspruchsrechte bleiben immer gewahrt.

2. Wer ist für die Daten verantwortlich?

Für die gesetzliche Verwendung der Daten sind die Bettina-Bräu-Stiftung und die Vorstände der Stiftung verantwortlich. Alle oben genannten Datengeber können sich an die Vorstände wenden, um Auskünfte und Nachfragen zu erhalten, siehe Geschäftsstellenadresse und Homepage-Impressum.

Aufgrund der Größe der Bettina-Bräu-Stiftung ist kein Datenschutzbeauftragter vorgesehen.

Der Beirat der Bettina-Bräu-Stiftung kann die Daten ebenfalls einsehen und nutzen, um seinen satzungsgemäßen Pflichten nachkommen zu können. Er hält sich ebenso an die Datenschutzbestimmungen.

3. Welche Daten sind betroffen?

Folgende Daten, die wir von Ihnen, also allen Personen außerhalb und innerhalb der Stiftung, erhalten, werden, abhängig vom Geschäftsvorgang, wenn notwendig gespeichert und verwendet. Dies können sein:

Namen, Adressen, Telefonnummern, FAX-Nummern, E-Mailadressen, berufliche Positionen, Titel, Geschlecht für die korrekte Anrede, Kontoverbindungen, Spendenhöhen, Fördersummen, Bilder von Ereignissen, usw..

4. Wofür und auf welcher Grundlage werden die Daten verwendet?

Die Grundlage ist nun das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das DSGVO der EU vom 25.05.2018.

Die Stiftung verwendet die Daten, z. B. für Buchhaltung, Spendenbescheinigungen, Abwicklung von Förderanträgen, für den allgemeinen Geschäftsbriefverkehr, zur Spendenwerbung, für die Abwicklung der Stiftungsprojekte, den karitativen und informativen Bücherverkauf, zum Betrieb der Webseite, usw., um die Geschäfte satzungsgemäß führen zu können.

5. Wer erhält Einsicht in Teile der Daten?

Entsprechend den Geschäftsvorgängen besteht die Möglichkeit, dass, neben den Stiftungsmitgliedern, Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Stiftungsaufsicht, unterstützende Firmen über die Hilfssoftware usw., entsprechend den Erfordernissen, in Teilen oder einzeln, Kenntnis erhalten.

Die Wirkungsfelder der Stiftung sind: Krebs-Forschungsunterstützung, medizinische Ausbildung, Aufklärung und Information über die Krankheit Krebs bei Kindern und soziale Projekte, um krebskranke Kinder und deren Eltern zu unterstützen. Entsprechend dem 2

 

Wirkungsfeld ist der Brief- und Mail-Verkehr und damit die Verbreitung einzelner personenbezogener Daten an z. B. Kliniken, Forschungseinrichtungen, Vereine, Stiftungen, Einzelpersonen oder Personen aus Förder- und Spenderkreisen der Stiftung, Parteien usw. notwendig.

6. Wie lange werden Daten gespeichert?

Es gelten die deutschen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

7. Beschwerderechte, Widerspruchsrechte, Rechtsbehelfe

Es gelten die neuen Datenschutzgrundverordnungen der EU. Widersprüche können schriftlich und formfrei beim Vorstand eingelegt werden. Die Bettina-Bräu-Stiftung führt ihre Tätigkeiten bezüglich Rechte Dritter im Rahmen der gesetzlichen Verordnungen aus.

8. Wie werden Autoren- und Bildrechte gewahrt?

Bei der Werbung um Spenden mit den üblichen Mitteln der Bettina-Bräu-Stiftung und bei Veröffentlichungen der Stiftung wurden Rechte Dritter, z. B. Bildrechte oder Autorenrechte, gewahrt, d. h. die Zustimmungen für die Nutzung sind vorab eingeholt worden. Diese Praxis erfolgt auch zukünftig im Rahmen der gesetzlichen Verordnungen. Die Zustimmung zur Nutzung kann durch die Autoren jederzeit widerrufen werden.

9. Spezielle Hinweise auf Unterlagen

Besondere Hinweise hinsichtlich Datenschutz erfolgten, um den gesetzlichen Bestimmungen Folge zu leisten: im Bereich E-Mailverkehr, der E-Mail-Adressenverwaltung durch einen Rundbrief, einem Aufdruck auf dem Spendendankesbrief, den Bestellseiten für den Bücherverkauf über das Internet und in Aufdrucken der Informationsbücher, Einzelheiten siehe unten. Ferner werden Hinweise beim Betrieb der Stiftungs-Homepage gegeben, siehe unten, durch die Veröffentlichung der Stiftungsverordnung im Internet.

9.1 Datenschutz E-Mail: Briefverkehrs-Anhang

„Diese E-Mail enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind, oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und löschen Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser E-Mail ist nicht gestattet. Die Kommunikation per E-Mail kann mit Risiken verbunden sein, auf die unsere Stiftung keinen Einfluss hat. Haftungsansprüche gegenüber der Bettina-Bräu-Stiftung, die in der Kommunikation per E-Mail ihre Ursachen haben, sind daher ausgeschlossen. Sollten Sie aufgrund dieser Risiken keine Korrespondenzen über das Internet per E-Mail wünschen, so teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit. Wir löschen dann umgehend Ihre E-Mail-Adresse.“

9.2 Datenschutz: E-Mail-Adressen-Rundbrief

„Die Bettina-Bräu-Stiftungsgeschäftsführung führt E-Mail-Adressen-Listen. Da wir dezentral arbeiten, gibt es mehrere solcher Listen, mit verschiedenen Umfängen. Sie dienen dem Zweck einer rationellen Abwicklung des Schriftverkehrs, um die satzungsgemäßen Aufgaben der Stiftung zu erledigen. Sie werden nicht weiter gegeben und zu keinen anderen Zwecken verwendet. Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung sind wir seit 25.05.2018 gesetzlich verpflichtet, Sie darüber zu informieren. Ihre persönlichen Daten sind bei uns gut aufgehoben. Auf die allgemein bekannten Risiken der Datenübertragung weisen wir hin. Sie müssen nichts weiter tun oder veranlassen, außer Sie möchten zukünftig, wegen der Risiken, nicht mehr am E-Mailverkehr mit der Bettina-Bräu-Stiftung teilnehmen. In diesem Fall bitte ich Sie, unsere Stiftung zu informieren. Bitte sprechen Sie den Vorstand bei Fragen gerne direkt an.“

9.3 Datenschutzerklärung: Anmerkungen auf dem Spendendankesbrief

„Die Bettina-Bräu-Stiftung führt Adressendateien. Sie werden nur zur Erfüllung der gemeinnützigen, pflichtgemäßen Arbeiten der Stiftung verwendet. Wir gehen sehr sorgfältig damit um. Ihre Adressendaten werden nur zur Abwicklung des notwendigen Schriftverkehrs, z.B. für Spenden-Bescheinigungen oder zur Spenderinformation oder zu eigenen Spendenwerbungszwecken genutzt. Mit der Spende an die Stiftung geben Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung der Daten (gemäß Artikel 6 der DSGVO). Sobald keine gesetzlichen Grundlagen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) mehr für die Speicherung von Adressendaten bestehen und auch keine Notwendigkeiten für den Schriftverkehr und die Spendenwerbung mehr vorliegen, werden diese gelöscht. Rückfragen können Sie über die Kontaktseite der Homepage der Bettina-Bräu-Stiftung stellen.“

9.4 Datenschutzerklärung und Bestätigung beim Bücherverkauf:

„Ihre Daten werden nur zur Abwicklung Ihres Bestellauftrages und zu Buchhaltungszwecken genutzt. Mit dem Bestellauftrag geben Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung der Daten (gemäß Artikel 6 der DSGVO). Sobald keine gesetzliche Grundlage (z. B. steuerliche Aufbewahrungsplicht) mehr für die Speicherung von personenbezogenen Daten besteht, werden diese gelöscht. Die Stiftung betreibt alle Dienstleistungen unter dem Gesichtspunkt höchstmöglicher Sorgfalt. Sie übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Dienste ohne Unterbrechung zugänglich sind und die Dienste bzw. die gewünschten Verbindungen immer zugänglich sind, da auch Fremdverschulden möglich ist. Rückfragen können Sie über die Kontaktseite der Homepage der Bettina-Bräu-Stiftung stellen.“ 3

 

9.5 Datenschutz Informationsbücher: Aufdruck auf allen Exemplaren, Ernährungsratgeber

„Dieser Druckartikel dient der Aufklärung, ein Wirkungsfeld der Mehr Leben für krebskranke Kinder – Bettina-Bräu-Stiftung. Die Autoren- und Bildrechte wurden gewahrt. Es wurden vorab Zustimmungen und Nutzungsrechte eingeholt. Einige Personenbilder wurden unkenntlich gemacht. Datenschutzhinweise siehe Homepage www.Bettina-Braeu-Stiftung.de “

10. Spezieller Datenschutz beim Betrieb der Webseite der Stiftung und elektronischen Medien
11. Logfiles: Unsere Webseite dient der nutzerfreundlichen und sicheren Information sowie der Kontaktaufnahme. Ihr Browser übermittelt an unseren Server sogenannte Logfiles im üblichen Umfang, damit der Kontakt sicher zustande kommt. Aus Sicherheitsgründen werden diese Daten in Server-Logfiles für mehrere Tage gespeichert und dann zeitnah automatisch gelöscht. Falls wir diese Daten allerdings zu Beweiszwecken, z. B. bei Angriffen auf die Serverstruktur oder anderen Rechtsverletzungen, benötigen, werden sie nicht gelöscht. Rechtsgrundlage ist die DSGVO, Artikel 6.
12. Cookies: Unsere Webseite verwendet Cookies, um eine effektivere Funktion zu garantieren, z. B. bei Bestellungen. Die Rechtsgrundlage ist DSGVO, Artikel 6. Die Cookies werden von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert. Das Speichern können Sie verhindern, eventuell mit Funktionsstörungen, indem Sie Ihre Browser-Einstellung auf „keine Cookies akzeptieren“ ändern.
13. Kontaktaufnahme per E-Mail, FAX, Post: Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Angaben zum Zwecke der geordneten Abwicklung des Sachverhaltes verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Artikel 6 und das berechtigte Interesse der Bettina-Bräu-Stiftung, ebenfalls nach DSGVO, Artikel 6. Das Interesse an der Speicherung und Verarbeitung der Daten dient dem gesetzlichen geordneten Geschäftsbetrieb der Bettina-Bräu-Stiftung.
14. Telefon: Bei der Kontaktaufnahme per Telefon wird Ihre Nummer zur Bearbeitung Ihrer Fragen erbeten und analog gespeichert. Die Speicherung erfolgt auch temporär im Telefonspeicher. Wir stellen dadurch einen vernünftigen Ablauf der Bettina-Bräu-Stiftungsarbeiten sicher. Auch hier ist die Rechtsgrundlage die DSGVO, Artikel 6. Sie können die Anzeige am Telefonbildschirm verhindern, indem Sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.
15. Jetpack: Wir haben auf unserer Webseite den Analysedienst Jetpack integriert, um unsere Webseite zu optimieren. Für die Analyse und die Statistiken setzt die Software Cookies auf Ihrem Server. Eine Personenbezogenheit der gesammelten Daten wurde elektronisch verhindert. Die Daten werden von Jetpack-Servern in den USA verarbeitet, zu unseren Zwecken. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Auswertung ist unser berechtigtes Interesse, DSGVO, Artikel 6.
16. Google ReCAPTCHA: Auf unserer Webseite ist die Anti-Spam-Funktion ReCAPTCHA von Google integriert. Durch den Einsatz dieser Schutzsoftware kann die Bettina-Bräu-Stiftung feststellen, ob die Eingabe in den Formularen durch eine Maschine (Robot) oder einen Menschen erfolgt. Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist das Vermeiden von Spams und ein Missbrauch unserer Webseite sowie das wirtschaftliche Interesse an der Optimierung unserer Webseite. Durch die Nutzung dieses Dienstes können Ihre Daten auf den Google-Server in den USA gelangen. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Auswertung ist unser berechtigtes Interesse, DSGVO, Artikel 6.
17. Schlussbemerkung

Diese Verordnung der Bettina-Bräu-Stiftung bezieht sich auf die wesentlichen Punkte. Falls dennoch Fragen bestehen oder Themen nicht angesprochen sind, wenden Sie sich bitte an die Vorstände.

Erste Version Der Vorstand FFB, den 14.06.2018

Ergänzungen: zur Webseite, Kap. 10 Der Vorstand FFB, den 30.01.2019

ENDE